常見問題
公司未滿5人就不用幫員工投保嗎？勞保、就保、職災和勞退怎麼分？
不是全部都不用。一般已登記、僱用1人以上的公司行號，未滿5人時通常不是勞保的強制投保單位，但從第1人起仍須辦就業保險與勞工職業災害保險；若適用勞退新制，也要為受僱勞工提繳至少每月工資6%的勞工退休金。人數計算包含工讀與部分工時；達5人時，勞保也轉為強制。不能把四種制度混成一句『未滿5人免保』。
四種制度要分開看
勞保：未滿5人的一般公司行號通常可自願參加
勞保的5人門檻只處理一般公司行號是否屬強制投保單位。未滿5人並非禁止投保，公司仍可自願成立勞保投保單位；若公司已是勞保投保單位，實際申報也不能任意挑選員工。
就保與職災保險：僱用1人就要先檢查
已辦理登記並僱用1名勞工的事業單位，就是就業保險及勞工職業災害保險的強制投保單位。工讀、兼職或工時短，不會只因人數少就自動排除。
勞退：不是保險，也不看5人門檻
勞工退休金是雇主按月提繳到個人專戶，不是勞保保費。適用勞退新制的受僱勞工，雇主負擔的提繳率不得低於每月工資6%；不能因公司只有1人或員工已有職業工會勞保就不提繳。
不要只看一張勞保明細
分別查勞保、就保、職災與勞退
同一段受僱期間可能出現勞保沒有、就保與職災有、勞退另有提繳的組合。查詢時要記下制度名稱、投保單位、加保日、退保日、投保薪資或月提繳工資，不要只問『公司有沒有幫我保』。
職業工會投保不能取代雇主全部義務
受僱者原本已有職業工會勞保，不代表雇主可以跳過就保、職災保險及勞退。實際受僱關係、投保單位資格與重複加保方式，仍要各自核對。
健保是另一套制度
本頁只拆勞保、就保、職災保險與勞退；全民健保的投保順位、等待期與眷屬身分由健保署規定，不能直接沿用5人門檻。
從人數與到職日，一項一項辦理
1至4人也要成立就保、職災保險申報管道
未滿5人的登記公司行號若不自願參加勞保，仍要用就保、災保專用書表辦理。勞保局列出的首次文件包括合一投保申請書與合一加保申報表；之後新進、離職、薪資調整或資料變更，也要分別申報，不能等人數到5人才處理。
工讀生與部分工時也要算進人數
勞保局明確把工讀生與部分工時人員列入1人及5人的判斷。公司新增第5名受僱者時，不能只看正職名冊或用工時短排除；應按達5人後的強制投保規則，核對全體受僱勞工的勞保、就保與職災保險。
漏保不只是補繳保費
勞保局說明，未依規定申報會有各制度的罰鍰；勞工因此受有保險給付損失，投保單位還可能負賠償責任。已發生失業、職災或其他給付事故時，要把到職、工作與薪資證據一起交給勞保局，不要只等公司口頭補辦。
情境示範
登記公司僱用4名員工
情境：公司已辦理登記，共有4名受僱員工。老闆說未滿5人，所以任何保險與勞退都不用辦。
- 先確認4人都是受僱者，以及實際到職日期。
- 分別查就保、職災保險及勞退提繳紀錄；這三項不能用未滿5人直接排除。
- 再確認公司是否自願成立勞保投保單位，並向勞保局核對個別申報狀況。
結果：未滿5人只影響一般公司行號的勞保強制投保判斷，不會一併免除就保、職災保險與勞退。
提醒：若是未登記單位、自然人雇主、負責人、承攬或其他特殊身分，不能直接套用本例。
4人公司再錄取1名部分工時人員
情境：已登記公司原有4名員工，又錄取1名每週工作兩天的部分工時人員。公司認為兼職不算，所以仍只想辦就保與職災保險。
- 先確認5人都是實際受僱者；工讀與部分工時不因工時較短而排除。
- 以第5名員工實際到職日為界，請公司向勞保局確認單位達5人後的勞保強制投保申報。
- 逐人核對勞保、就保、職災保險與勞退紀錄，不要只看第5名新人的一張明細。
結果：達5人後，不能繼續把整個公司當成4人以下單位；勞保、就保及職災保險都要依強制投保規則處理，勞退也持續按月提繳。
提醒：人數變動、留職停薪、負責人或名義承攬是否計入，可能牽涉個別身分；本例只處理5名都是受僱勞工的情況。
先確認這些事
- 單位是否已辦公司、商業或其他登記，以及實際僱用人數。
- 每個人的到職日、工作內容、指揮監督與發薪方式。
- 查到的是勞保、就保、職災保險還是勞退提繳紀錄。
- 公司是否已成立勞保投保單位，員工是否另有職業工會或其他工作投保。
- 是否為負責人、承攬、自營、家事服務或其他特殊身分。
這些情況先不要直接套用
單位未登記、雇主是自然人，或工作屬家事服務
先做：不要直接套一般公司行號的1人與5人規則，先向勞保局說明單位與工作型態。
找誰：勞保、就保、職災保險與勞退先找勞保局；健保另找健保署。
名義上是承攬、合夥或負責人，實際卻像受僱
先做：整理誰排班、誰指揮、誰負擔工具與風險、如何計酬，不只看契約名稱。
找誰：投保資格先詢問勞保局；受僱身分有爭議再找地方勞工局（處）。
已發生職災或失業，才發現紀錄缺漏
先做：立即保存到職、事故、離職與查詢明細，不要等公司口頭說會補辦。
找誰：先向勞保局確認給付與申請期限；工作關係爭議另向地方主管機關求助。
5人門檻不是四種制度共用開關
勞保、就保、職災保險、勞退與健保各有自己的適用規則。先辨認制度與受僱身分，再看人數；不要讓一句『小公司免保』取代正式紀錄。