常見問題
公司規定加班要先申請；沒申請但主管知道，還有加班費嗎？
不會只因沒填加班申請就當然失去加班費。公司可以設事前申請與簽核制度，但若員工在正常工時外確實提供工作，主管明知或可得而知、公司也接受成果或未制止，仍可能屬延長工時並應給付加班費。反過來，只有晚刷退、留在辦公室吃飯或處理私事，沒有實際工作與雇主受領勞務，也不能直接算加班。
申請制度可以存在，但不是唯一證據
公司可以要求事前申請
事前申請可用來安排人力、控制工時上限與確認工作必要性，員工原則上仍應依合理流程辦理。違反流程可能形成管理問題，但不能因此不問實際工作就把工時歸零。
主管知道並受領工作，不能只靠沒填單拒付
勞動部訴願決定引用主管機關函釋：即使約定延時工作需事先申請，雇主仍須管理出勤與延時工作；勞工在工作場所超時提供勞務，雇主未反對或防止時，該時間仍可能是工作時間。
關鍵是實際工作及雇主的明知或可得而知
主管當晚交辦、群組持續回覆、系統操作或銷售紀錄、隔天使用完成成果，都可能證明公司知道並接受加班。單純推測主管『應該知道』，仍要用具體資料支撐。
晚離開公司，不一定等於全程工作
門禁或打卡是重要起點，不是所有分鐘的終局答案
出勤紀錄可顯示人在工作場所，也依法應記到分鐘；但若其中包含休息、用餐、等車或個人活動，仍要扣除非工作時間。公司若主張紀錄不等於工作，也應提出具體管理與修正資料。
自己想把事情做完，也要看公司是否受領
若主管已明確反對、要求停止，公司也有合理防止措施，員工仍純為個人安排留下，認定可能不同。不能把所有自願晚走都寫成一定有加班費。
工作時間成立後，才進入加班費計算
先逐日確認正常工時、實際延長工時、休息及日別，再依工資基礎計算。沒有先證明哪些分鐘在工作，不能只拿月底總時數直接乘倍率。
把『主管知道』變成可核對的時間線
同一天放在一起
依日期排列打卡或門禁、主管交辦、系統登入、寄件時間、銷售或工單、完成成果及薪資單，標出正常下班後每一段實際工作。
要求公司提供原始出勤與申請資料
勞基法要求雇主保存5年、逐日記到分鐘，勞工申請副本或影本時不得拒絕。取得後與自己的紀錄比對，有差異就用書面要求核對。
情境示範
沒填申請，但主管當晚持續交辦
情境：員工表定下午6時下班，主管在工作群組要求當晚完成報表並於8時回覆修改；員工7時50分寄出，公司隔天使用該報表，但薪資單沒有加班費。
- 保存6時後的交辦、回覆、檔案版本、寄件時間及出勤紀錄。
- 扣除晚餐與未工作的時間，逐段列出實際處理報表的分鐘。
- 以書面要求公司核對加班時數與工資，不只爭論有沒有填申請。
結果：主管明確交辦並接受成果，是雇主知道及受領延長工時的重要證據；沒填單不會自動消滅加班費。
提醒：若員工只是留在公司處理私事，或主管明確要求停止且沒有工作成果，不能套用本例。
先確認這些事
- 正常工作時間、實際開始與結束工作時間，以及中間休息。
- 公司加班申請、補申請、禁止加班及異常工時處理規則。
- 主管何時交辦、回覆、觀看或使用工作成果。
- 打卡、門禁、系統、寄件、工單、銷售或檔案版本紀錄。
- 薪資單是否已給部分加班費，工資計算基礎與日別。
這些情況先不要直接套用
只有晚刷退，無法說明期間做了什麼
先做：先補工作訊息、系統紀錄、成果與休息時間，不直接把在場全程列為加班。
找誰：可申請公司出勤紀錄並向地方勞工局（處）詢問證據整理方式。
公司明確禁止並即時制止，仍自行留下處理非急迫工作
先做：保存完整規則、制止過程與工作必要性，不能只主張主管人在現場。
找誰：個案是否已有延長工時合意，必要時透過勞資爭議調解判斷。
涉及遠端、外勤、待命、責任制或大段無紀錄時間
先做：先依工作型態還原受指揮、等待與實際提供勞務的起訖，不套一般辦公室晚刷退。
找誰：先用相應工時專頁整理，再向主管機關或專業人員核對。
沒申請不等於零，晚離開也不等於全算
先證明正常工時外確實工作，以及主管明知、可得而知或受領成果；再扣除休息與私人時間。申請制度和實際工作都要看，不能只選對自己有利的一邊。