條文內容
雇主應置備勞工名卡，登記勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項。 前項勞工名卡，應保管至勞工離職後五年。
勞動基準法
第 7 條
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勞工名卡保存至離職後五年
雇主應置備勞工名卡，記載法定基本資料、到職、工資、投保、獎懲與傷病等必要事項，並保存至離職後五年。
勞檢核心不是口頭說明，而是互相對得起來的原始紀錄
人事名卡、契約、班表、實際出勤、加班程序、工資明細與清冊、假別、特休、投保、勞退及勞資會議紀錄應能互相核對；法定資料須保存到期限。