離職時特休沒休完怎麼算？未休工資怎麼核對？

先算已取得的法定日數，再看公司帳上怎麼分年度

離職核對要回到實際到職日與工作年資

勞基法第38條以在同一雇主或事業單位的連續工作期間決定法定日數。公司可經勞雇協商採週年、曆年、會計年度、學年度或其他約定年度管理，但勞動部說明，契約終止時仍應依到職日，也就是週年制，檢查實際年資取得的法定最低；不能只用系統當年度比例餘額結案。

把取得、已休、已結清及協商遞延分開

逐年度列出法定已取得日數、實際已休日數、先前已發未休工資的日數，以及經雙方協商遞延到次年度且仍未休的日數。公司額外優於法令的福利假、預給日數或系統負數要另列，不與法定特休混成一個餘額。

未休工資＝未休日數 × 一日正常工作時間工資

月薪制全時勞工先找最近一個月的正常工資

施行細則第24條之1以契約終止前一日的正常工作時間所得工資為基準；按月計酬者，以終止前最近一個月正常工作時間所得工資除以30，得到一日工資。核對時不要把加班費、報銷或其他非正常工作時間所得項目全部塞進分子，也不要只看薪資單上的本薪欄位。

沒休完的原因不改變法定結清義務

勞動部說明，因年度終結或契約終止仍未休的法定特休，不論未休原因，雇主都應發工資；不能用年終獎金直接替代法定未休工資。先前若已就部分日數結清，則只再核對尚未結清的餘額，避免重複計入。

曆年制與遞延日數，各有不同的核對點

曆年制可以分段給，但不得低於週年制法定最低

公司採曆年制不表示離職時一律只算1月1日至離職日的比例。應把公司歷年給假、已休與結清紀錄，和依到職日、離職日算出的法定取得日數逐段對照；資料不足時，要求公司提供每一年度的給假台帳與計算式。

遞延必須經雙方協商，離職仍沒休完就要結清

年度終結未休日數可經勞雇雙方協商遞延到下一年度，並於下一年度請休時優先扣除；若到下一年度終結或契約終止仍未休，仍須發工資。這些遞延日數按原特休年度終結時的工資基準計發，不改用離職時較高或較低的基準。

離職結清時，要求日數、單價、期限與紀錄四項對得上

契約終止的未休工資依施行細則第9條處理

施行細則第24條之1指向第9條；第9條文字是依勞基法終止契約時，雇主應即結清工資。若公司表示要等固定發薪日，先要求書面列出預計付款日、尚餘日數、每日單價與合計；逾期或拒絕說明時，可帶資料向地方勞工局（處）詢問或申請調解。

雇主應記入工資清冊並書面通知

勞基法第38條要求雇主把每年特休期日及未休日數所發工資數額記入工資清冊，並定期書面通知。離職核對可保存到離職日的差勤與特休截圖、歷年通知、薪資明細、契約及公司結算表；只留一張系統餘額截圖，通常不足以還原跨年度計算。

情境示範

月薪42,000元，剩4日法定特休

情境：本站假設例：小華是月薪制全時勞工，契約終止前最近一個月正常工作時間所得工資為42,000元，已核對尚有4日法定特休未休、未結清。

一日工資：42,000 ÷ 30＝1,400元。
未休工資：1,400 × 4＝5,600元。
再核對結算表是否列出4日、每日1,400元及合計5,600元。

結果：在上述假設下，4日未休特休工資為5,600元。

提醒：42,000元必須是法規所稱最近一個月正常工作時間所得工資；若薪資組成、部分工時或日薪制不同，不能直接套用本例。

協商遞延3日，離職時還剩1日

情境：本站假設例：小美在原特休年度終結時，最近一個月正常工作時間所得工資為36,000元，經雙方協商把3日遞延。下一年度先休2日後離職，當時最近一個月正常工作時間所得工資已為42,000元。

遞延日數原有3日，下一年度優先休掉2日，尚餘1日。
遞延未休日數使用原年度終結時的基準：36,000 ÷ 30＝1,200元。
剩餘1日應按1,200元結清，不改用離職時42,000元除以30。

結果：在上述假設下，這1日遞延特休的未休工資為1,200元。

提醒：若沒有雙方協商遞延的證據，或公司另有更優約定，應先分清制度再計算；本例不是個案核定。

先確認這些事

實際到職日、契約終止日，以及年資是否連續、有無留停或離職再任用。
公司採週年制、曆年制或其他期間；每年何時給假、給多少、哪些是法定或額外預給。
每年已休、未休、遞延、超休或負數特休的完整紀錄與扣除順序。
公司用哪個日工資基礎結算，以及終止前最近的正常工資與薪資明細。

這些情況先不要直接套用

涉及部分工時、留職停薪、年資中斷、離職再任用或身分轉換

先做：按不同期間整理到職、工時與身分紀錄，不套一般全時連續年資算法。

找誰：先向公司人資取得完整紀錄；仍無法核對再找地方勞工局（處）。

曆年制換算、遞延、跨年度、按小時計假或多套制度並存而無法還原

先做：書面要求公司提供逐年度給假、已休、未休與結算台帳。

找誰：先找公司人資；資料仍不完整再找地方勞工局（處）。

到職日、終止日、特休台帳、薪資單與公司結算互相矛盾

先做：把差異逐筆列出並要求公司書面說明，不先自行算出確定金額。

找誰：先找公司人資；仍有金額爭議再找地方勞工局（處）申請調解。

公司主張預給超休、負數特休或要從最後薪資扣回

先做：先要求指出哪些是法定、哪些是額外日數，以及扣回依據，不先同意扣款。

找誰：先找地方勞工局（處）；已發生扣款或進入法律程序再找勞工法律扶助。

公司系統餘額不是唯一答案

離職結算至少要能還原到職日、法定取得日數、歷年已休／已結清／協商遞延及正常工作時間工資。遇到預給超休、年資中斷、部分工時或資料矛盾時，先取得台帳再主張具體金額。