條文內容
工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。 雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。
勞動基準法
第 23 條
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每次發薪提供計算明細，工資清冊保存五年
雇主應提供工資各項目計算方式明細，並置備工資清冊記載發放項目、計算方式與總額，保存五年。
勞檢核心不是口頭說明，而是互相對得起來的原始紀錄
人事名卡、契約、班表、實際出勤、加班程序、工資明細與清冊、假別、特休、投保、勞退及勞資會議紀錄應能互相核對；法定資料須保存到期限。
薪資明細要能算回總額、每項給付、扣除與實領
每次發薪應提供工資各項目計算方式明細，至少讓員工看得出約定總額、各項給付含加班費、依法或約定扣除項目及實際發給金額；電子明細須可取得與列印。
相關函釋
- 雇主違反勞工延長工作時間規定者，考量各期工資清冊超過勞動基準法規 定 5 年保存義務後，已不易取證，主管機關或勞動檢查機構尚難據以後 續裁罰，應認勞動基準法課予雇主給付延長工作時間工資之行政法上行為 義務，自該清冊超過保存年限後消滅，其裁處權時效自該義務消滅時起算
- 雇主於勞動契約約定之日期如未給付或未全額給付勞工工資，縱於事後補 給，應以違反勞動基準法第 22 條第 2 項規定論處；同法第 23 條第 1 項所定工資定期給付，日期應有明確約定，最低頻率仍不得低於每 1 個 月給付 1 次，以保障勞工可以定期並即時獲致工作報酬以維繫生活
- 以支票支付工資屆期未兌現即屬違法
- 僱用年滿六十歲以上勞工於解僱時有無臺灣省工廠工人退休規則適用疑義
- 有關勞工之違約金、年終獎金、工資、離職後工資等疑義說明
- 勞資爭議調解 (仲裁) 委員及經辦調解 (仲裁) 事務之人員，於正常工作 時間外處理有關事務，應否依法發給工資疑義
- 勞工可簽名同意工資每月發給一次
- 工作規則審核要點